iSonen (Påmeldingssystem)
iSonen vil være vårt hovedsystem for påmeldingssystem. Her kan du opprette et lokalt klubb arrangement, eller et terminfestet arrangement. Sistnevnte godkjennes av gjeldende skikrets og synliggjøres på skikrets og skiforbundets terminliste. iSonen er fullt integrert med NSF-Timing, som betyr at klubbens arrangementer kan overføres automatisk til NSF-Timing.
Opprett arrangement
iSonen er verktøyet arrangør bruker til arrangementsinfo (klasse og øvelser), påmelding, etteranmelding, korrigering av påmelding, personlige brikker og andre endringer fram til startliste skal lages.
- Viktig at riktig informasjon legges inn i iSonen fra start ettersom all data overføres direkte til NSF-Timing
- Sørg for at riktige øvelser og distanser er lagt inn
- Legg heller til for mange klasser enn for lite, da du kan senere slå sammen klasser i NSF-Timing
- Klubbrenn (Vanlig arrangement i iSonen) kan gjøres i iSonen og godkjennes automatisk ved opprettelse av arrangement
- Ved turrenn kan løpere uten klubbtilknytting melde seg på
Manuell opprettelse av arrangement i NSF-Timing
I tillegg er det mulig å opprette arrangementet helt manuelt uten bruk av iSonen. Her kan du legge deltakere manuelt inn, eller importere de fra Excel.
Et eksempel på kolonneoverskrifter i Excel kan være: Navn, klasse, klubb, startnummer.
Påmelding/etteranmelding
Administrer påmeldte enkelt under "gå til oversikt" siden på ditt arrangement. Her kan du også håndtere etteranmeldinger.
Tips til arrangører er å legge inn etteranmeldingsgebyr (dobbel startkontingent) som pristrinn 2 på øvelsene og angi pristrinn 2 som gjeldende fra påmeldingsfristen har gått ut. Ved etteranmelding bruker da arrangør "Inviter via e-post" under "Legg til deltaker". Utøver som ønsker å melde seg på mottar da en engangslenke til iSonenarrangementet, som utøver fullfører påmeldingen i. Med denne metoden, mottar arrangør all nødvendig info og samtidig håndterer startkontingent på samme måte som ordinære påmeldinger.
Om startlisten allerede er opprettet i NSF-Timing, vil det fremdeles være mulig å synkronisere løpere fra iSonen over til NSF-Timing. Nye løpere kommer da opp og tidtaker tildeler startnummer/starttid.
Tips og triks for bruk av iSonen
- Tidtakere kan legges til som medarrangør i andre klubbers arrangement
- Brikker – hook alltid av for «påkrevd» når du skal ha tidtaking med personlige brikker. Sett aldri «av».
- Brikkeleie – Ved f.eks. 2 dagers arrangement, må prisen dobles
- Pass på at klubb er valgfritt eller påkrevd på klubbrenn (vanlige arrangement). Sett aldri «av».
- Ved opprettelse av øvelser:
- Ta distanse for distanse i aldersbestemte klasser.
- Distanse for distanse på junior og deretter distanse for senior.
- IKKE kopier arrangement fra 2024 og tidligere. Om så slett alle øvelser og legg inn på nytt før første påmelding! (feil i tidligere aldersklasse)
- Påmeldingsstart settes fram i tid slik at tidtaker har tid til å se over
