Kretsopplegg nasjonale renn

Overnatting:

Kretsen organiserer felles overnatting til de fleste nasjonale renn hvor det er behov for overnatting. Se egen nyhetssak om påmelding til overnatting for sesongen 2025/2026 med frist 25. september.

Skiforbundet vil deretter fordele overnattingsplasser til hver enkelt krets. Informasjon om bindende påmelding kommer i oktober/november.

Servicepersonell:

Kretsen stiller med hovedleder og støtteapparat som organiser det administrative og sportslige på rennene. Kretsen har også sekunderingstjeneste på hovedrennene.

Smøretjeneste

Som i fjor vil kretsen samarbeide med Hamar Skiklubb om felles smøretjeneste. Det vil også bli et utvidet samarbeid med Team Elon Innlandet om testing og smøretjeneste på seniorrenn. Det er allerede gjennomført en behovskartlegging, men det vil bli lagt ut bindende påmeldingsskjema for hvert enkelt renn gjennom sesongen. Pris for smøretjeneste for sesongen 24/25 er kr 550 per renn (ett skipar). Gebyr for avmelding etter gitt frist faktureres for kr 250 pr renn.

NB! Utfyllende informasjon og prosedyre om overgang til fluorfri smøretjeneste her.

Svært viktig at ALLE setter seg inn i dette i god tid før sesongstart. 

Transport:

I utgangspunktet har ikke kretsen tilbud om transport. Dog kan skiforbundets rabattavtale med SAS benyttes, kode skif904. Widerøe har også rabatterte priser. Transportløsninger mellom felles overnattingssted og arenaer vurderes på hvert enkelt renn.

Faktureringsrutiner:

Utøvers klubb faktureres i etterkant, både for utøverne og eventuelle foresatte/trenere. Det faktureres da for grunnpakkke (se info lenger ned) og eventuelt smøretjeneste og overnattng for hvert enkelt renn.

Dersom det legges ut priser for overnatting er disse veiledende. Krets utfakturerer den faktiske hotellregningen.

VIKTIG: Forhåndpåmeldingen til overnatting er ikke bindende, men det publiseres informasjon om priser og avbestillingsfrister for hver enkelt rennhelg. Utøver/foresatt plikter å holde seg oppdatert på løpende informasjon om dette på kretsens nettsider og facebookside.

Eventuelle avmeldinger eller endringer fra overnatting kan i noen tilfeller la seg ordne etter utgått frist (avhengig av inngått kontrakt og rutiner ved hvert enkelt hotell og/eller egen reserveliste). Slike avmeldinger skal sendes til: hedmark@skiforbundet.no så snart som mulig.

Grunnpakke (kronesats fastsettes av Langrennskomiteen før sesongen): Denne serviceavgiften faktureres alle som deltar på nasjonale renn hvor kretsen stiller med støtteapparat. Det faktureres én grunnpakkeavgift pr utøver pr påmeldte renn. Dette skal dekke sportslig og organisatorisk oppfølging under arrangement, lagledermøter, informasjon, støtteapparat sekundering, stavpost/drikkeorganisering og testresultater ski. Grunnpakkesatsen for sesongen 24/25 er kr 180 pr renn.

Det settes egen sats for HL, da dette arrangementet kjører felles obligatorisk smøreopplegg for alle utøvere.

Uttak stafetter (retningslinjer vedtatt av langrennskomiteen i Hedmark skikrets):

Uttakskriterier

Generelt for alle stafettuttak:
For alle uttak vil det være en forutsetning at utøveren har vist god sportsånd og opptreden under Hedmark Skikrets/Norges Skiforbund sine arrangementer.
Eventuelle skiskyttere som kun går HL/JRNM kvalifiserer seg for disse stafettene gjennom disse rennene.
NB! Egen påmeldig til stafettlag for Hedmark Skikrets blir publisert på kretsens nettsider og FB i forkant av arrangementene.

UTTAKSKRITERIER FOR SESONGEN 25/26 VEDTAS I OKTOBER/NOVEMBER 2025.