Kretsopplegg nasjonale renn

Overnatting

Kretsen organiserer felles overnatting til de fleste nasjonale renn hvor det er behov for overnatting. 

Skiforbundet vil deretter fordele overnattingsplasser til hver enkelt krets. Informasjon om bindende påmelding kommer i oktober/november.

VIKTIG: Hvert år i september kjøres alle skikretser felles forhåndpåmelding til overnatting. Antall påmeldte fra hver krets videreformidles til NSF Langrenn og arrangørene som kartlegger det totale behovet for overnatting for hver enkelt rennhelg. Kretsene får deretter tildelt et visst antall overnattingsplasser på gitt overnattingssted for alle NC og NM - junior, samt Hovedlandsrennet. Der det er mangel på overnattingskapasitet, fordeles sengeplasser etter en fordelingsnøkkel som gir hver krets en overnattingsplass per tredje påmeldte utøver.

Når kretsene får tildelt overnattingssted, vil forhåndspåmeldte få tilsendt informasjon om overnattingssted, priser og avbestillingsvilkår. Dersom man ikke sier fra seg plassen innen gitt avmeldingsfrist, anses påmeldingen som bindende.

Utøver/foresatt plikter også å holde seg oppdatert på løpende informasjon om dette på kretsens nettsider og facebookside.

Eventuelle avmeldinger eller endringer fra overnatting kan i noen tilfeller la seg ordne etter utgått frist (avhengig av inngått kontrakt og rutiner ved hvert enkelt hotell og/eller egen reserveliste). Slike avmeldinger skal sendes til: hedmark@skiforbundet.no så snart som mulig.

Kretsen stiller med hovedleder og støtteapparat som organiser det administrative og sportslige på rennene. Kretsen har også sekunderingstjeneste på hovedrennene.

Som tidligere år vil skikretsen samarbeide med Hamar Skiklubb om felles smøretjeneste.

Påmelding til smøretjenste skjer via iSonen.

NB! Utfyllende informasjon og prosedyre om overgang til fluorfri smøretjeneste her.

Svært viktig at ALLE setter seg inn i dette i god tid før sesongstart. 

Serviceavgift juniorrenn

Serviceavgift faktureres alle som deltar på nasjonale juniorrenn hvor Hedmark Skikrets stiller med støtteapparat. Det faktureres én serviceavgift per utøver per påmeldte renn. Dette skal dekke sportslig og organisatorisk oppfølging under arrangement, lagledermøter, informasjon, støtteapparat sekundering, stavpost/drikkeorganisering og testresultater ski.

Serviceavgiften for sesongen 25/26 er kr 180 pr renn.

Serviceavgift Hovedlandsrennet

Det settes egen sats for serviceavgift på Hovedlandsrennet. Her er det obligatorisk fellesopplegg rundt smøretjenste for alle deltagere, og serviceavgift blir fakturert i etterkant basert på faktiske kostnader til felles støtteapparat og smøretjeneste. 

Priser smøretjeneste

Prisene på smøretjeneste for sesongen 25/26 er som følger:

Juniorrenn: kr 550 per renn 

Seniorrenn: kr 650 per renn

Ved avmelding etter gitt avmeldingsfrist belastes et avmeldingsgebyr på kr 250 per renn.

Det blir fra denne sesongen altså differensierte priser på junior og senior. Prisen på juniorrenn holdes uendret, mens prisen på seniorrenn økes med kr 100. Årsaken er at de totale kostnadene for seniorrenn i gjennomsnitt er høyere enn på juniorrenn (lengre reisevei, færre utøvere mm.) Seniorene vil også tilbys noe mer service enn man har kapasitet til på juniorrenn. 

For smøretjenste vil påmelding og betaling/fakturering skje via iSonen. Her kan påmelder selv velge om man vil betale direkte ved påmelding med vipps eller kort, eller man kan velge at klubben skal få tilsendt faktura. Når det gjelder faktura for serviceavgift og overnatting, bir dette sendt klubbene i etterkant av arrangementet. 

Dersom det legges ut priser for overnatting er disse veiledende. Krets utfakturerer den faktiske hotellregningen på hver enkelt gjest.

For alle uttak vil det være en forutsetning at utøveren har vist god sportsånd og opptreden under Hedmark Skikrets/Norges Skiforbund sine arrangementer.
Eventuelle skiskyttere som kun går HL/JRNM kvalifiserer seg for disse stafettene gjennom disse rennene.
NB! Egen påmeldig til stafettlag for Hedmark Skikrets blir publisert på kretsens nettsider og FB i forkant av arrangementene.

Uttakskriterier stafett Junior-NM Gålå 15 mars

I prioritert rekkefølge:

1. NM LYGNA 13.-15. MARS: NM fri stil distanse og NM klassisk distanse
2. NC Åsen Nannestad 20.-22. feb. (3 renn)
3. KM  Lillehammer  24.-25. jan. (sprint klassisk og fellesstart skate)

Spesielle egenskaper/styrker hos løper vektlegges.

Eldre løpere går foran yngre løpere der de resultatmessig står tilnærmet likt.

Det føres NC-statistikk gjennom sesongen frem til junior NM

Forslag til uttakskomite stafett NM junior

• Monika Kørra
• Jan Ulrik Baksjøberget
• Kristoffer Kvarstad
• Martin Flismyren

Uttakskriterier stafett Hovedlandsrennet (15-16 år) 
Savalen 1.mars 2026

I prioritert rekkefølge:

1. HL sprint klassisk og fristil distanse 27.-28.februar
2. KM Lillehammer 24.-25.januar (klassisk sprint + fellesstart fristil)
3. Magnor 14.februar – klassisk individuell start.

Spesielle egenskaper/styrker hos løper vektlegges. Eldre løpere går foran yngre løpere der de resultatmessig står tilnærmet likt. Minst 2 prioriterte lag i hver klasse avhengig av antall påmeldte kretsløpere. Alle løpere som ønsker det skal få gå stafett. Kan samarbeide med andre kretser.

Forslag til uttakskomite stafett Hovedlandsrenn (15-16 år)  

• Bjørn Robstad, Moelven IL (gutt)
• Vegard Mikkelsen, Tynset IL / Inger-Anne Ingvoldstad, Vang Skiløperforening (gutt)
• Ole Vidar Krogsæter, Strandbygda IL (jente)
• Hans Martin Raknerud, Hamar IL (jente)

Uttak Kong Haralds Ungdomsstafett, 15-16 år
Holmenkollen 14. eller 15.mars

I prioritert rekkefølge

1. HL Savalen i relevant stilart, 27.-28.februar
2. Kretscup i relevant stilart

Endringer kan forekomme

Spesielle egenskaper/styrker hos løper vektlegges.

Hvert lag består av J15, G15, J16 og G16.

Hovedledere:

Kristoffer Kvarstad - senior. 

Monika Kørra - junior

Smøretjeneste

Kretsen tilbyr felles smøretjeneste med påmelding via Forms: Påmelding til smøretjeneste NC Åsen – Fyll ut skjema

Kontaktpersoner smøretjenste:

Kretsvogna: Trond Opsal

Hamarvogna: Andre Kvarstad

Overnatting

Kretsen organiserer felles overnatting med overnatting på hotell ved Gardermoen. Mer informasjon kommer.

Støtteapparat

Kjersti Holum-Jakobsen er hovedleder for Hedmark Skikrets under HL. Hun kan nås på tlf. 970 38 632 eller kjersti@holum-jakobsen.no

Geir-Andre Holum-Jakobsen er skikretsens smøresjef. Han kan nås på tlf. 951 90 205 eller geir.andre@holum-jakobsen.no

NB! Vi trenger totalt 6-7 frivillige som kan bistå på felles smøreopplegg + logistikk. Vi ønsker geografisk spredning og ber alle klubber om å melde inn aktuelle kandidater til geir.andre@holum-jakobsen.no innen 10. februar. Man trenger ikke være "smøreekspert" for å kunne bidra i felles smøretjeneste. Vi trenger også hjelp til andre oppgaver under HL.

Whatsapp

Fra 15. februar vil all informasjon fra skikretsen deles via egen Whatsappgruppe. Viktig at alle da er inn på gruppa ettersom at nyinnmeldte i gruppa ikke vil kunne se gamle meldinger. Registrere dere på gruppen og inviter gjerne inn andre fra Hedmark dere ser mangler i gruppa

Whatsapp

Felles smøretjeneste

På Hovedlandsrennet er det felles obligatorisk smøretjeneste for alle deltagere. Det betyr også at det ikke vil være tilgang for alle foreldre i start- og målområde. Kretsene får tildelt et visst antall akkrediteringer (2-3 personer) som vil være kontaktpersoner for alle kretsens løpere i start- og målområde. Mer informasjon om dette kommer via Whatsapp nærmere arrangementet.

Serviceavgift

I etterkant av arrangementet vil alle løpere fra Hedmark Skikrets bli fakturert for en obligatorisk serviceavgift. Denne skal dekke kostnader til leie av smøreplasser, smøreprodukter, kost/losji for støtteapprat mm. Satsen baserer seg på faktiske kostnader og har de siste årene variert fra kr 160 - 300 per påmeldte renn.

Overnatting

Skikretsen har i år valgt å gå for felles skoleovernatting i forbindelse med Hovedlandsrennet og skal overnatte på Tynse Ungdomsskole. Alle påmeldte vil få tilsendt detaljert informasjon om dette nærmere arrangementet. 

Felles middager og lagmøter

Ettersom at kretsen i år overnatter spredt, ønsker Tynset IF og skikretsen å legge til rette for at flest mulig møtes til lagmøter og felles middag på Tynset Ungdomsskole. Det legges opp til middager kl. 18 og lagmøter etter dette. Til dette trenger arrangør påmelding fra alle som ønsker å delta på felles middag. Påmeldingsfrist er ikke satt per 2. februar, men meld fra så snart som mulig slik at arrangør har best mulig oversikt.

Påmelding til felles middager  

Stafett

Alle som ønsker det får gå stafett for Hedmark Skikrets, men vi trenger oversikt på alle som ønsker å delta. Fint om alle melder seg på via Forms-skjemaet under, også de som eventuelt ikke ønsker å gå stafett. Slik har vi oversikt på om det er forglemmelse eller bevisst valg at man ikke vil delta på stafett. Påmeldingsfrist 15. februar.

Påmeldte til stafett HL

Uttakskriterier

I prioritert rekkefølge:

1. HL sprint klassisk og fristil distanse 27.-28.februar
2. KM Lillehammer 24.-25.januar (klassisk sprint + fellesstart fristil)
3. Magnor 14.februar – klassisk individuell start.

Spesielle egenskaper/styrker hos løper vektlegges. Eldre løpere går foran yngre løpere der de resultatmessig står tilnærmet likt. Minst 2 prioriterte lag i hver klasse avhengig av antall påmeldte kretsløpere. Alle løpere som ønsker det skal få gå stafett. Kan samarbeide med andre kretser.

Uttakskomite til stafett Hovedlandsrennet (15-16 år)  

• Kjersti Holum-Jakobsen (jente)
• Bjørn Robstad, Moelven IL (gutt)
• Vegard Mikkelsen, Tynset IL (gutt)
• Ole Vidar Krogsæter, Strandbygda IL (jente)
• Hans Martin Raknerud, Hamar IL (jente)

Hovedleder: Kristoffer Kvarstad

Smøretjeneste

Kretsen tilbyr felles smøretjeneste sammen med Hamar Skiklubb.

Påmelding smøretjeneste

Påmeldingsfrist 2. mars

Kontaktpersoner smøretjenste:

Kretsvogna: Trond Opsal

Hamarvogna: Andre Kvarstad

Overnatting

Det er ingen felles organisert overnatting denne helga.

Hovedleder

Monika Kørra

Smøretjeneste

Påmelding smøretjeneste

Påmeldingsfrist 9. mars

Kontaktpersoner smøretjenste:

Kretsvogna: Trond Opsal

Hamarvogna: Andre Kvarstad

Overnatting

Skikretsen har booket hytter hos Lundes på Venabygdsfjellet med god plass til alle påmeldte. Alle påmeldte vil få tilsendt detaljert informasjon om oppholdet på e-post.

Stafett

Alle som ønsker det får gå stafett for Hedmark Skikrets. Det er likevel viktig at alle husker å registrere påmelding til skikretsen via dette skjemaet:

Påmelding stafett

1. NM LYGNA 13.-15. MARS: NM fri stil distanse og NM klassisk distanse
2. NC Åsen Nannestad 20.-22. feb. (3 renn)
3. KM  Lillehammer  24.-25. jan. (sprint klassisk og fellesstart skate)

Spesielle egenskaper/styrker hos løper vektlegges.

Eldre løpere går foran yngre løpere der de resultatmessig står tilnærmet likt.

Det føres NC-statistikk gjennom sesongen frem til junior NM

Forslag til uttakskomite stafett NM junior

• Monika Kørra
• Jan Ulrik Baksjøberget
• Kristoffer Kvarstad
• Martin Flismyren

Hovedleder

senior: Kristoffer Kvarstad

junior: Astrid Hermansen

Smøretjeneste

Påmelding smøretjeneste

Påmeldingsfrist 23. mars

Kontaktpersoner smøretjenste:

Kretsvogna: Trond Opsal

Hamarvogna: Andre Kvarstad

Overnatting

Det blir felles organisert overnatting i Harstad. Vi har blitt tildelt overnatting for juniorene på Thon Hotel Harstad, men har per 13.01 ikke mottatt informasjon om overnatting for seniorene. Informasjon om overnatting sendes på mail til alle forhåndspåmeldte.

Transport av utstyr til Harstad

Oppland og Hedmark skikretser organiserer felles transport. Mer informasjon om dette her