Få markedsførings-hjelp fra skikretsen

På mange måter er rennmarkedsføringen like viktig som preparering av skiløyper og klargjøring av stadion, for det er ikke morsomt med et skirenn uten deltakere.

Hva bør arrangørklubben gjøre og hva kan dere få hjelp til av skikretsen for terminfestede renn?

Klubbens tre viktigste markedsføringsoppgaver

1. Registrering av renn og øvelser i isonen er første oppgave. Dere må legge rennet inn som terminfestet renn og sende det til godkjenning. 
2. Rennleder må sammen med infoansvarlige i klubben lage en utfyllende invitasjon til rennet med rennteknisk, arrangements-teknisk og annen viktig info om skifesten dere inviterer til.
3. Til slutt kommer jobben med å spre dette ut til egen klubb og alle andre klubber i kretsen. 

Det er viktig å alltid ha i bakhodet at det er dere i klubben som må eie og legge trykk i all renn-markedsføring. Ingen kommer til å markedsføre rennet for dere, med mindre dere gir dem en klar bestilling om det.  

Begynn markedsføringen av ditt arrangement tidlig. Tenk følelser og forsøk å formidle din egen lidenskap for rennet og sporten. Målet er å skape en reaksjon hos folk når dere beskriver rennet. Ikke send ut en mail med invitasjon og vær fornøyd med det. Standhaftighet og intensitet uten å bikke over på "spamming", er nøkkelen til suksess i en hver arrangementsmarkedsføring. 

God markedsføring er selvsagt også avhengig av flere gode støttespillere. Dere må etablere gode rutiner for å spre info i egen klubb, for å spre info lokalt og for å spre info regionalt. Skikretsen ønsker selvsagt også å være en viktig støttespiller for alle rennarrangører. 

Slik får du hjelp av kretskontoret

Kretskontoret hjelper gladelig din klubb med å få ut informasjon om rennet ditt. For å få til det må kontoret få tilsendt:

1. En fullstendig invitasjon med all viktig info om rennet. 
   Denne skal ikke være i stikkordsform, men i fullstendige setninger som er klar for publisering. Dere skal heller ikke sende fjorårets invitasjon og be kretskontoret endre datoer på denne. Dere må gjøre alle endringer på eventuelle gamle utkast og lage en ny invitasjon for årets renn.   
2. Et fint bilde av stadion eller tidligere renn dere har arrangert med grei oppløsning. 

 

Slik vil kretskontoret markedsføre rennet ditt

Dersom arrangørklubben din sender inn renninfo til kretskontoret, vil vi gjøre følgende: 

1. Artikkel om rennet med link til påmelding publiseres på skiforbundet.no/finnmark
2. Informasjon om rennet deles på Finnmark skikrets sin facebook-side
3. En epost sendes ut til alle skiklubbene og andre nøkkelpersoner i Finnmark skikrets

Send e-post til jonas.karlsbakk@skiforbundet.no dersom du vil at ditt renn skal markedsføres gjennom kretsens informasjonskanaler. 

Avlysning av renn

Husk at ved en avlysning er informasjonsarbeidet kanskje vel så viktig som ved en invitasjon. Dersom dere av ulike årsaker som dårlig vær eller annet, må avlyse rennet deres skal kretskontoret varsles før info sendes ut til klubbene og utøverne.

Det er skikretsen som administrerer terminlista og det er viktig at alle som ønsker å gå skirenn kan stole på informasjonen som ligger på kretsens nettside. Derfor skal avlysningen av renn starte på kretsens nettside skiforbundet.no/finnmark og så skal informasjonen spres ut til alle klubber og utøvere derfra. 

Viktige oppgaver ved avlysning: 

1. Varsle kretskontoret om at rennleder og TD er enige om at rennet må avlyses og hva som er årsaken til dette. Kretskontoret vil deretter oppdatere alle våre digitale flater.  
2. Oppdater egne klubb-websider og klubbens poster på sosiale medier.
   NB: Merk dere at posten dere la ut aller først med invitasjon om rennet også må endres. Det er denne som har fått mest likes og blir delt mest, og dermed vil den fortsette å sirkulere selv om dere har lagt ut en ny post på SoMe om at rennet er avlyst. 
3. Endre status i iSonen om at rennet er avlyst og send ut epost til alle deltakere gjennom isonen om at rennet er avlyst. NB: RENNET SKAL IKKE SLETTES FRA ISONEN SELV OM DET ER AVLYST.