Utlegg, honorar og reiseregning
Vi har nå gått over til nytt regnskapsfirma IRK (Idrettens regnskapskontor). Alle som skal ha utbetalt utlegg, honorar og reiseregninger må nå opprette en bruker hos Visma. Appen til Visma er veldig enkel og brukervennlig, pluss at du får utbetalt pengene raskere nå som det skjer elektronisk. Dere som har hatt bruker hos vårt tidligere regnskapsfirma må opprette ny bruker hos IRK.
Hvordan oppretter jeg en bruker?
For å få opprettet en bruker i Visma Expense, må man gjøre følgende:
Send en mail til Irk@idrettsforbundet.no med følgende informasjon:
- Fullt navn
- Adresse, postnr og poststed
- Fødselsnummer (11 siffer)
- Kontonummer
- Mailadresse (dette blir senere ditt brukernavn, og mail hvor lønnsslipp sendes ut)
NB: Oslo Skikrets har kun to utbetalingsdatoer hver måned; 15. og siste dato i måneden.
Hvordan bruke Expense
Du skal ha fått tilsendt en mail med tittelen «Velkommen til visma.net» klikk på knappen for å aktivere brukeren, da får du en ny mail hvor du får beskjed om å lage et passord. Ditt brukernavn blir din mail-adresse.
Hvis du ikke mottar den genererte mailen (som ofte havner i spam) kan du gå rett inn på Visma.net skriv inn mailadressen din og klikke på glemt ditt passord.
Sånn ser det ut når du kommer inn, og du er klar for å begynne å registrere
Før du begynner MÅ du vite hvilken Avdeling og Prosjekt reiseregningen skal føres på, dette får du av nærmeste leder/ ansvarlig for oppdraget.
Du fører reiseregning, kjørebok eller utleggsrefusjon ved å trykke på de respektive knapper. Skal du registrere Honorar, ligger dette under Utlegg. Under Reise kan du også føre kjørebok og utlegg. Men hvis du bare har kjørebok er det enklest å bare bruke den, tilsvarende har du bare utlegg trykker du på knappen Utlegg. Du kan gå imellom faner og når som helst redigere og endre som du vil så lenge du husker på å trykke lagre. Regningen ligger der helt til du sender den til Godkjenning.
Lykke til