10 trinn for rekruttering

Rekrutteringshåndboka er et praktisk verktøy som skal hjelpe klubben din med å arbeide systematisk med rekruttering, inkludering og utvikling av et godt klubbmiljø.

Last ned rekrutteringshåndboka

Målet er å senke terskelen for deltakelse og sikre gode opplevelser for barn, ungdom og voksne, uansett funksjonsevne. Håndboken er ment som et fleksibelt verktøy, der klubben selv kan velge og tilpasse tiltak ut fra egne behov og hvor det er størst utfordringer i rekrutteringsarbeidet.

Under ser du den ti viktige steg vi har identifisert som klubben bør gå gjennom for å øke rekrutteringen. Last ned hele håndboka for utfyllende forklaring av de ti stegene. 

Rekrutteringshåndboka oppsummert:

1. Rekrutteringsansvarlig

• Velg ut en rekrutteringsansvarlig i klubb – god og personlig oppfølging bidrar til økt rekruttering og bevaring av medlemmer!
• Vær aktiv og oppsøkende – ikke vent på at nye tar kontakt
• Bruk vest eller jakke med tydelig «Spør meg»-merking
• Samarbeid tett med trenere og andre frivillige for å fange opp nye barn og familier
• Følg opp nye medlemmer etter innmelding eller første trening
• Vær tydelig på forventninger til bidrag og dugnad for å bygge en god klubbkultur
• Del info om Aktivitetsguide i kommunene som har denne ordningen

2. Lav eller ingen egenandel

• Lav egenandel senker terskelen for deltagelse
• Gi alle mulighet til å delta i aktivitet, uavhengig av økonomisk situasjon. Det finnes støtteordninger både i det offentlige og ved å søke legat eller fond. Se idrettens nasjonale tiltaksplan mot økonomiske barrierer.
• Gi mulighet for lavere avgifter eller mindre pris på heiskort for eksempel for frivillige.

3. Lavterskel inngangsaktivitet: 

• Det bør tilbys: 
• Gratis lavterskel aktivitet tilrettelagt for barn uten skierfaring, 
  for eksempel Telenor karusellrenn, Skisprell,
  skidager for skole og barnehage, skiskole for nye osv. Deltagere under 13 år er dekket av NIF sin Barneidrettsforsikring.
• Foreldrekurs i teknikk, smøring eller tips til hvordan være hjelpetrener for en barnegruppe. Mange foreldre ønsker å bidra men er kanskje utrygge på hva de har å bidra med.
• Egne lavterskel treningsgrupper for foreldre. For å rekruttere barna må vi først rekruttere og engasjere foreldrene. 

4. Billig utstyr eller utstyr til lån 

• Søk stiftelser, fond og lokale støtteordninger til utstyr
• Samle inn brukt utstyr fra medlemmer som har vokst fra det
• Samarbeid med sportsbutikker om rabatter og bytteordninger
• Gjør informasjon om utlån lett tilgjengelig for nye medlemmer, lag gjerne en egen Facebook side for klubben

 5. Aktivt rekruttere nye medlemmer 

• Direkte og personlig kontakt med målgruppen fungerer godt.
• «Ta med en venn»-dag/uker der tilbudet er gratis for nye som vil prøve.
• Spre informasjon via jungeltelegrafen - personlig invitasjon virker best.
• Bruk et lavterskel språk som «kom og prøv», «lek og ski» og «ingen erfaring nødvendig» for å gjøre tilbudet inkluderende.

6. Lett tilgjengelig informasjon om klubben

• Ha alltid oppdatert informasjon om aktivitetstilbud og kontaktinformasjon på klubbens nettside og på plakater som henges opp.
• Plakater bør henges opp nært der folk bor og ferdes. Lag gjerne en QR-kode som enkelt kan scannes for å komme direkte til siden for innmelding.
• Nettsiden bør ha lett tilgjengelig kontaktinformasjon til en konkret person i klubben slik at nye interesserte kan spørre om det de lurer på.
• Det bør komme tydelig fram hvordan man melder seg inn - gjerne med en tydelig «Meld deg inn» - knapp. Jo færre klikk – jo større sannsynlighet for at innmeldingen gjennomføres.

7. Engasjerte og dyktige aktivitetsledere og trenere

• Rekruttering av trenere er en av klubbens viktigste oppgaver
• Rekrutter bredt: erfarne foreldre, unge utøvere og foreldre uten skibakgrunn
• Jevnlig kompetansepåfyll og inspirasjon til trenere er viktig.
• Viktig å ha nok trenere slik at ikke all belastning faller på en person.
• Benytt gjerne også juniorutøvere som trenere – disse er gode forbilder for de yngste.
• Nye trenere bør få en introduksjon med forventningsavklaring og gjennomføring av trenerattest. Felles forståelse av klubbens verdier og prinsipper er viktig.
• Tydelige treneravtaler og kontrakter bidrar til eierskap og trygghet for trenerne.

8. Bygge sosiale møteplasser og voksenmiljø

• Et godt sosialt miljø er i seg selv rekrutterende fordi det er noe folk ønsker å være en del av.
• Lag sosiale tiltak som kveldsmat etter aktivitet, felles klubbturer, fadderordning osv.
• Tydelige ansvarsområder / arbeidsoppgaver skaper trygghet for medlemmene
• Dugnad er en viktig sosial arena der man blir kjent på en annen måte enn ellers
• Legg de sosiale tiltakene inn i klubbens Årshjul
• Sett igang tiltak som tar vare på medlemmene klubben allerede har!

9. Samarbeid innad i idrettslaget og med naboklubber

• Godt samarbeid mellom idretter/grener i fleridrettslag og med lokale klubber gir barna mulighet til å delta i flere aktiviteter.
• Avklare trenings- og konkurransesesonger mellom idretter, så godt det lar seg gjøre for å unngå at aktiviteter kolliderer med hverandre.
• Bli enige om treningsmengde (antall økter per uke) i ulike aldersgrupper slik at det gjøres likt for alle idretter i klubben.
• Skape team på tvers av klubber når barn blir ungdom, da en del slutter eller treningsgruppene får færre deltagere.

10.  Samarbeid med eksterne aktører

• Samarbeid på tvers av aktører vil kunne bidra til økt rekruttering i de enkelte aktivitetene. Eksempel på samarbeidsaktører kan være skoler, barnehager, idrettsråd, friluftsråd, frivillighetssentralen, BUA osv.

Last ned hele rekrutteringshåndboka