Reiseledere og reglement

Hovedreiseledere sesongen 2025/2026

·        NC JR Beitostølen 9.-11. januar: Ida M Pinnerød

·        NC JR Åsen 20.-22. februar: Jonas Tetlie

·        Tynset Hovedlandsrennet 27. feb-1. mars: Kristian Hanssen

·        NM JR Gålå 13.-15. mars: Kristian Amundsen

·        NC JR/NM Harstad 26.-29. mars: Anniken Aune

Reglementet gjelder for NM og Norgescup junior, Hovedlandsrennet, og HMK Ungdomsstafett

A. GENERELLE REGLER

1.      Det utnevnes en hovedleder som har hovedansvaret under rennet.

2.      Reise til og fra arrangementet ordnes av hver enkelt klubb/team, men hovedleder skal koordinere/kartlegge behov i forkant.

3.      Overnatting ordnes av skikretsen

4.      Reiseleders utgifter fordeles på klubbene. Ved behov også leiebil. Må avklares i LK.

5.      Påmelding til renn (fellesopplegg) er bindende. Frafall godtas bare ved force majeure og egen reiseforsikring benyttes ved sykdom.

6.      Utgiftene vedr. rennet dekkes på følgende måte:

1.      Reise og opphold for løpere og ledere betales av utøver/klubb/team

2.      Kretsen fordeler reiseutgifter og opphold for kretsens hovedreiseleder på Hovedlandsrennet og NC junior

3.      Kretsen dekker reiseleder for HMK ungdomsstafett

 

B. KRETSKONTORETS/LANGRENNSKOMITTENS PLIKTER

1.      Utnevne reiseledere for sesongen etter høstmøter

2.      Bestille overnatting ut fra forbundets tildelinger. For Norgescuprenn gjøres bestillingene av kretskontoret i samarbeid med LK.

3.      Orientere uttatte hovedledere om bestillinger og er behjelpelig med rutiner og oppgaver.

4.     Offentliggjøre hovedledere og påmeldingsrutiner på skikretsens nettside.

5.      Renninnbydelser og eventuell annen informasjon fra rennarrangørene finnes på skiforbundets nettsider.

6.      Har kontakt med overnattingssted og justere bestillingene om behov.

7.      Skaffe oversikt over smørebehov

8.      Utarbeide endelig regnskap basert på innkomne opplysninger fra hovedleder, og fakturere lagene for påløpte utgifter i etterkant av arrangementene.

 

C. LANGRENNSKOMITEENS PLIKTER

Kretsen innhenter informasjon om deltakelse på nasjonale renn. Klubbene i kretsen inviteres til å foreslå aktuelle hovedledere for ulike renn, og det tilstrebes at oppgaven går på omgang og spres geografisk mellom sonene. Langrennskomiteen utnevner hoved reiseledere. 

1.      Samarbeider med kretskontoret og hovedleder om bestilling av overnatting

2.      Tar ut hovedleder til alle renn så tidlig som mulig.

3.      Gjennomgå regnskap og evalueringsrapport fra hovedleder.

 

D. HOVEDLEDERENS PLIKTER

Hovedleder skal så tidlig som mulig opprette kontakt med klubbene som reiser for å koordinere skyss til fra flyplass og arena
Kommunisere informasjon ifm oppholdet og arrangementet til deltakerne, Hovedlederen publiserer informasjon fortløpende via WhatsApp gruppe

Hovedleder er ansvarlig for å samle og sende inn bilder og resultater etter renn til adm sjef for publisering på skikretsens hjemmeside                        

Hovedleder møter på lagledermøte, håndterer ev klager og protester, og må være på stadion fra første til siste løper. På NMjr og HL er lagleder også leder av uttakskomite som tar ut stafettlagene for kretsen.

Hovedleder arrangerer et felles lagmøte for alle løpere og ledere torsdag, fredag og lørdag. Hovedleder går gjennom oppgavene for renndagen og avklare behov og endringer som måtte oppstå. Hen oppfordres også til å legge opp til felles bespisning fredag eller lørdag hvis mulig.

Hovedleder får dekket reise og opphold (også leiebil ved behov). Kostnadene fordeles på alle løpere i NSK uavhengig av deltakelse i felles opplegg, overnatting eller annet som organiseres av kretsen. 

Reisen bestilles fortrinnsvis av kretskontoret og det brukes billigst mulig reisevei. Dersom reiseleder ønsker å benytte seg av en annen reisemåte, dekkes mellomlegget selv.

Øvrige oppgaver:

·        Har ansvaret for uttak av stafettlag. Det utnevnes en representant fra hver sone til uttak av stafettlag. Uttakskomiteen skal være klart før avreise til rennet.

·        Skal sende reiseregning til kretskontoret senest 2 uker etter arrangementet.

·        Skal sende evalueringsrapport til LK leder og kretskontoret senest 2 uker etter arrangementet.

 

F. LØPER/KLUBBEN/TEAMETS PLIKTER

1.      Klubbene melder på utøvere til arrangementet innen oppgitte frister i terminlista /arr. hjemmeside

2.      Klubber/team har selv ansvaret for å kontakte reiseleder for å motta nødvendig informasjon.

3.      Delta på oppsummering fra lagledermøtet

4.      Gå gjennom løypekartene.

5.      Være kjent med avreisetidspunkt til arena

6.      Klubber/team har ansvaret for å betale for det bestilte antall overnattingsplasser. Ansvaret for ev. avbestillinger ligger hos bestiller. Betalingsmåte kan variere, men hovedregelen er at kretskontoret etterfakturerer klubbene.

  1. De klubber som ikke er med på fellesopplegget til Nordland skikrets må sørge for å få nødvendig informasjon gitt på kretsens løper/lagledermøte.