Ettersom Holmenkollen Park Hotel er stengt for oppussing vinteren 2022 er det er reservert rom for arrangementet på Thon Hotel Ullevaal Stadion, Thon Hotel Storo og Thon Hotel Linne. Alle hotellene har god standard, ligger i umiddelbar nærhet til kollektivtransport til Holmenkollen og har også god parkeringskapasitet.

Rommene vil fordeles til de enkelte skikretser basert ut fra NSF sin fordelingsnøkkel og kretsenes innmeldte behov. Se beskrivelse av prosessen under.

På grunn av stor etterspørsel etter hotellrom har vi måttet utvide kapasiteten og fordeling tar litt lenger tid enn opprinnelig skissert.

• Innen 29. oktober 2021 skal alle kretsenes bookingansvarlige ha meldt  inn sine samlede overnattingsbehov fordelt på løpere og ledere til NSFs bookinggruppe ved Jan Olav Andersen (JanOlav.Andersen@skiforbundet.no).
• Innen 12. november 2021 vil overnatting fordeles mellom kretser og meddeles tilbake til kretsene
• Innen 19. november 2021 skal kretsenes bookingansvarlige bekrefte booking til overnattingsstedet, med kopi til bookinggruppen i NSF. Etter dette slippes eventuelle ubekreftede og ledige plasser på det åpne markedet.
• Senest 14 dager før ankomst skal kretsenes bookingansvarlige ha sendt navnelister/romfordeling til overnattingsstedet. Da må også måltidsopsjoner bestilles.

Merk: Kretsene skal ikke selv booke rom fra reservert kvote på hotellet før plassene blir fordelt den 5. november. Bookinger vil være et avtalemessig forhold mellom respektive krets og hotell, og kretsene vil selv være økonomisk ansvarlige for de bookinger de bekrefter. Rommene betales individuelt til hotellet. Avtalepriser (inkl frokost):

• Dobbeltrom: kr 995,- per natt per rom
• 4-mannsrom: kr 1395,- per natt per rom (kun Storo)

Måltidsopsjoner:

• Smøre matpakke: kr 95,-
• Middag: Fra kr 195,- per pers
• Mellommåltid/kveldsmat: kr 80 per pers.

Mer informasjon om måltidsopsjoner: https://www.thonhotels.no/thonsport/sportsmeny/