Hintertux 2021

Invitasjon Hintertux 2021 Hotel Berghof Hintertux Gletcher

Alder regnes som faktisk alder ved avreise fra Hintertux. Husk fødselsdato ved påmelding.

I tradisjon tro bor vi på Hotel Berghof som er et steinkast fra påstigning til Gondolen.

Sjekk ut hotellet på https://www.berghof.at/de/

Prisen inkluderer Frokost med matpakke og middag.

Fradrag om man ikke ønsker heiskort i uke 41 vil være 90EUR (6-dager) og 105EUR (7-dager) for barn (dette gjelder barn som får gratis heiskort), og 205EUR (6-dager) og 235EUR (7-dager) for voksne.

Prisen på samlingen er ikke 100 % fastsatt. Den kan variere etter antall påmeldte og eventuelle større valutasvingninger. Endelig pris vil bli fastsatt etter utløp av påmeldingsfristen.

Første forfall (50 %) er 25.juni og andre forfall (50 %) er 20.august.

I uke 41 er det muligheter for deltakelse for familie, aktive og organiserte grupper av frikjørere som er klubbmedlemmer. Dette avhenger av totalt antall påmeldte og kapasitet på hotellet.

Som tidligere år praktiseres klubbvis påmelding og innbetaling til kontonr. 2800.25.23320, skikretsen fakturerer klubbene. Dette skal innbetales på forfallsdato. Klubbene er selv ansvarlige for å sørge for at deres deltakere har betalt inn til klubben i forkant. Ved forfall etter 20.august blir det et avbestillingsgebyr lik faktiske utgifter + kr. 750 i administrasjonsgebyr. Hver klubb skal oppnevne en påmeldingsansvarlig som er eneste kontakt mellom klubbmedlemmer og arrangør. Hver klubb må også stille med leder i uke 40 og 41.

Samling i uke 40:

Samling i uke 40 er for løpere født i 2009 eller før (dvs. løpere som er U14 eller eldre neste sesong), unntak er de som har høstferie i uke 40 som da vil ha sin hovedsamling denne uka. Arrangøren forbeholder seg retten til å begrense deltakelse i denne uka da det er begrenset plass på denne samlingen.

Reise for dem som skal på samling i 2 uker må organiseres på egenhånd.

Samling uke 41:

Som tidligere år organiserer skikretsen felles transport med buss fra Bryne via Kristiansand fredag 8.10 og retur fredag 15.10. Alle som ikke ønsker å benytte seg av denne transporten må organisere dette selv.

De siste årene har ganske mange valgt å ankomme én dag før bussen og hvor de selv har organisert reisen. I skjemaet over er det laget en egen rad med priser og vilkår for de som velger å ankomme én dag tidligere hvilket også innebærer én dag ekstra på ski.

Forsikring:

Alle som har fylt 13 år skal ha betalt NSF sin startlisens. Hver enkelt klubb er ansvarlig for å kontrollere dette. Ved eventuelt besøk hos lege er det også hensiktsmessig at man har med Europeisk helsetrygdekort». Dette kan man få ved å henvende seg til egen kommune.

Oppsett av rom-lister:

Etter påmeldingsfristens utløp vil arrangør sette opp romlister. Det forutsettes at det ikke gjøres endringer på rom-listene under oppholdet i Hintertux da dette kan innebære en høyere kostnad enn budsjettert. De som i påmeldingen anfører at de ønsker enkeltrom, vil måtte påregne en høyere pris på turen tilsvarende kr. 600/døgn. Arrangøren vil forbeholde enkeltrommene vi disponerer til bussjåfører, trenere og lagledere.

Regler under oppholdet:

Arrangør understreker at det er alkoholforbud for aktive og ungdom under 18 år på turen. Ved brudd på dette eller hotellets regler vil de dette gjelder enten sendes hjem eller bedt om å skifte hotell. Kostnader knytet til dette må dekkes i sin helhet av den dette gjelder.

Klubbvis påmelding:

Det understrekes at det praktiseres klubbvis påmelding til samlingen. Påmelding sendes på vedlagte påmeldingsskjema til;

denhelgeandersen@gmail.com

Husk påmeldingsfristen 4.juni

Med vennlig hilsen

Helge Andersen