Utlegg, honorar og reiseregning
For å få utbetalt utlegg, honorar og reisereninger i Akershus skikrets må du ha en Visma bruker som er knyttet til kretsen.
Dette får du ved å fylle ut og sende inn dette skjemaet
Når brukeren er registrert, mottar du en velkomstmail med informasjon
Utlegg, reiseregninger og honorar legges inn fortløpende og innen den 10. i hver måned for utbetaling den 15.
NB! Lønn og reiseregninger utbetales en gang i måneden (den 15.)
Hvordan bruke Expense
Du skal ha fått tilsendt en mail med tittelen «Velkommen til visma.net» klikk på knappen for å aktivere brukeren, da får du en ny mail hvor du får beskjed om å lage et passord. Ditt brukernavn blir din mail-adresse.
Hvis du ikke mottar den genererte mailen (som ofte havner i spam) kan du gå rett inn på Visma.net skriv inn mailadressen din og klikke på glemt ditt passord.
Sånn ser det ut når du kommer inn, og du er klar for å begynne å registrere
Før du begynner MÅ du vite hvilken Avdeling og Prosjekt reiseregningen skal føres på, dette får du av nærmeste leder/ ansvarlig for oppdraget.
Du fører reiseregning, kjørebok eller utleggsrefusjon ved å trykke på de respektive knapper.
- Skal du registrere Honorar, ligger dette under Utlegg.
- Under Reise kan du også føre kjørebok og utlegg.
- Har du bare kjørebok er det enklest å bare bruke den, tilsvarende har du bare utlegg trykker du på knappen Utlegg.
- Du kan gå imellom faner og når som helst redigere og endre som du vil så lenge du husker på å trykke lagre.
- Regningen ligger der helt til du sender den til Godkjenning
