SportsAdmin er det nye administrasjonsverktøyet for norsk idrett. Systemet erstatter blant annet funksjonene som tidligere lå i verktøykassa i Klubben Online knyttet til arrangementsadministrasjon og påmelding.
-
Arrangementsadministrasjon og søknad om arrangement:
Alle søknader og registrering av arrangement skal heretter gjøres via SportsAdmin.
Klubbleder og arrangementsansvarlig i klubb har tilgang til å legge inn arrangementssøknad. Dette gjøres på følgende måte:
1. Velg "Arrangement" og "Mine arrangement" i venstremenyen.
2. Velg "Nytt arrangement"
3. Fyll ut alle opplysninger. Alle felter merket med rød stjerne (*) må fylles ut. NB: Som arrangementsform velg "Idrettsarrangement" dersom rennet skal bli synlig på NSFs og skikretsens terminliste.
4. Dersom online påmelding skal benyttes defineres påmeldingsperiode som fra-til dato. Påmeldingsfristen blir da det samme som "til-dato" og påmeldingen stenger kl 23.59 denne datoen. Dersom online påmelding ikke skal benyttes, opplyses påmeldingsfristen under "Beskrivelse".
5. Dersom man ønsker påmelding både gjennom MinIdrett og SportsAdmin skal det være krysset av for "Tillat individuell påmelding i Min Idrett"
6. Dersom tidtakerbrikker benyttes,husk å krysse av for "Emit".
7. Klikk "Fullfør" når siste bilde er fylt ut.
For detaljert brukerveiledning KLIKK HER (kapittel 9 er arrangement).
-
Arrangementsansvarlig i klubb som ikke har fått brukernavn og passord til Sports Admin bes henvende seg til sin skikrets.
-
Spesielt om turrenn
Turrenn skal nå legges inn i systemet som Turrenn med kode 428 og ikke som Langrenn. Merk for øvrig at dersom mange av deltagerne ikke representerer et idrettslag er online påmelding gjennom MinIdrett/SportsAdmin ofte lite hensiktsmessig.
-
Nedlasting av påmeldinger gjøres på følgende måte:
Gå inn på "Arrangement", "Mine arrangement" og åpne det aktuelle rennet. Under arkfanene "Klasser/øvelser" og "Påmeldte" kan man se alle påmeldinger, og man kan laste ned påmeldingene som XML-fil eller Excel-fil.
NB: XML-filen er oppdatert i slutten av mars 2010, og inneholder nå også skigymnas, team, FIS-kode og klubbadresser til fakturering.
Som arrangementsansvarlig har man i klubbens egne arrangement mulighet til å redigere påmeldte løpere, samt foreta etteranmeldinger, uavhengig av påmeldingsfrist.
Online påmelding kan gjøres på 2 måter:
1. For enkeltutøvere eller foreldre gjennom Min Idrett. Eventuelt kan man også gå direkte fra link til påmelding i NSFs terminliste til innloggingssiden i Min Idrett.
Har du ikke brukernavn og passord finnes en registreringsfunksjon på innloggingssiden.
2. Påmeldingsansvarlig i klubb melder på gjennom SportsAdmin. Brukernavn og passord til SportsAdmin er det samme som til Min Idrett.
Påmeldingsansvarlig i klubb som ikke har fått brukernavn og passord bes henvende seg til sitt skikrets.
Skilisens
Lisensmodulen i SportsAdmin tar over for verktøykassa i Klubben Online fra uke 20. For mer info om Skilisens, KLIKK HER
Brukerveiledninger:
Min Idrett
SportsAdmin
Support:
NIF IT Support
E-post klubbsupport@idrettsforbundet.no
tlf 03615.