REFERAT
TYPE MØTE: Informasjonsmøte vedr Hovedlandsrenn i Harstad
DATO: 2012-01-14
Det var innkalt til informasjonsmøte vedr Hovedlandsrennet 2012 i Harstad etter premieutdeling for 15/16 år.
Hovedledere for Sør – Trøndelag skikrets, Arnhild Skaanes (Strindheim Ski) og Siri Darell (Ranheim Skiklubb) informerte vedr følgende:
- Vi gleder oss til tur og prøver å legge til rette for at det skal bli en flott opplevelse og en minnerik tur for alle! De fleste reiser med kretsens opplegg, men alle utøvere og støttespillere fra Sør – Trøndelag er med og representerer Sør-Trøndelag og er en samlet gruppe i Harstad!
- Hver klubb oppnevner en representant som kontaktperson, all informasjon går gjennom, han/hun som har ansvar for videreformidling i egen klubb.
NB! Viktig at de som ikke reiser med kretsens opplegg registreres og involveres.
- REISE: Fly fra Værnes onsdag 2012-02-29 kl 1955. Oppmøte vil vi komme nærmere tilbake til, men vil være ca 2 timer før avgang.
I forhold til vekt i forbindelse med bagasje, oppfordrer vi klubbene til å begrense internt mhp utstyr til smøring etc. Dette vil det gis nærmere informasjon om.
- OPPHOLD: fordeling av rom. Når endelig påmelding for kretsens opplegg er ferdig, vil vi komme med nærmere informasjon.
NB! I forhold til allergier eller andre spesielle behov må hver enkelt ta kontakt med hotellet i Harstad. www.F2hotelliHarstad
- Transport fra hotellet til Stadion: Arrangører tilbyr skyttelbusser som bekostes av den enkelte.
- Informasjon: Det er lagledermøter hver kveld som Arnhild og Siri deltar på, vi vil deretter ha infomøte på hotellet. Der vil også startnummer for ”morgendagens” øvelser bli delt ut klubbvis.
- Som smørehjelp vil Bengt Magnus Mathisen være med. Han vil undersøke forhold og være til bistand under hele oppholdet. Ellers må hver klubb besørge smørehjelp til egne utøvere. Han vil være med på kveldsmøte på hotellet for tips/råd og spørsmål.
- Påmelding: Alle utøverne må huske på å melde seg på øvelsene. Spesielt av året er at det må betales samtidig, ellers blir ikke påmelding registrert!
NB! Påmeldingsfrist 17. februar 2012. (Dobbel pris ved etteranmelding)
Kretsen melder på stafettlag!
- Konkurranser/forberedelser på stadion. Arnhild og Siri vil være inne på stadion for å hjelpe utøverne før start.
- Sekundering: Dette gjelder fredagens renn, kretsens klokker er opptatt på Skandinavisk cup denne helgen, vi er derfor avhengig av hjelp fra klubber/foreldre om vi skal få dette til. Noen klubber meldte sin interesse, men vi må få innspill og undersøke mere. Mest naturlig er om jenteforeldre kan sekundere under guttenes renn og omvendt. Dette kommer vi nærmere tilbake til.
- Stafett og uttak: Viktig at utøverne drar til Hovedlandsrennet med fokus på enkeltstarter og tar stafetten som BONUS! Stafettuttak vil skje etter resultater i ST-cup samt fredagens renn i Harstad. Er det spesielle ting dere vil vi skal ta hensyn til, (f.eks stilart) gi beskjed gjennom klubbkontakt.
Om noen ikke ønsker gå stafett gi beskjed! Ellers blir alle som er i Harstad satt opp på lag og får gå stafett.
- Vi jobber med å få til en hettegenser med logo for Sør – Trøndelag skikrets til alle utøverne, samt mulighet for alle til å bestille. Om noen har kontakter til en sponsor for dette tar vi gjerne imot!
- Viktig at alle leser hjemmeside til arrangør.
http://skiforbundet.no/hllangrenn/Sider/hllangrenn.aspx
- All informasjon fra oss i Sør-Trøndelag skikrets legges ut på kretsens hjemmeside: http://www.skiforbundet.no/Kretser/sortrondelag/Sider/Sortrondelag.aspx
- Vi jobber med å få til en samling for alle 15/16-åringer første lørdag i vinterferien, sosial samling for å bli bedre kjent, trene 2 økter og ha felles lunch. Dette vil det komme nærmere informasjon om.
Vi ønsker å legge til rette for en flott opplevelse for alle utøvere og gleder oss til å reise til Harstad med dere!
Er det spørsmål, ta kontakt med oss:
Arnhild Skaanes - ahskaan@online.no – mob. nr: 98048874
Siri Darell – siri.darell@ramboll.no – mob.nr: 92639195
Arnhild Skaanes og Siri Darell