Se renninfoskjema med info og bestillingsfrister
PS! Det kan bli endringer på dato for noen renn, se info fra NSF.
Samme opplegg som tidligere års mesterskap, Hovedlandsrenn og Statoil Norgescup-renn vil, også bli benyttet kommende skisesong:
1. Buskerud Skikrets v/langrennskomiteen reserverer et stipulert antall overnattingsplasser på aktuelle steder i.f.m. de ulike mesterskap, Hovedlandsrenn og Statoil Norgescuprenn. Det er reservert plasser samlet for hele kretsen (løpere, støtteapparat, klubbledere, foreldre) for å oppnå gunstige priser samt den positive effekten ved å kunne bo samlet som krets. Bestillingsfrister, avbestillingsfrister og betingelser settes av det enkelte overnattingssted.
2. Der det er hotellovernatting, bestiller klubbene selv direkte til overnattingsstedet med henvisning til skikretsens bestilling/bookingreferanse innen avtalte frister. Etter fristen strykes automatisk ledige rom/plasser. NB! Kun samlet klubbvis bestilling til hotellene. Eventuelle endringer i bestillingen og avtaler om betalingsmåte samt avbestillingsfrister, må hver klubb ta direkte med overnattingsstedet. Pass på avbestillingsfristene. Merk at alle bestillinger er bindende og må betales i sin helhet dersom avbestillingsfrist er overskredet. Ved forfall, må løper/leder benytte seg av egen reiseforsikring i forhold til eventuell refusjon.
3. På hoteller skjer oppgjør direkte mellom overnattingsstedet og klubb/utøver ved avreise eller etter avtale med hotellet.
4. Alle former for reiser og interntransport bestilles av hver enkelt klubb/utøver.
5. Smøreboder: Buskerud Skikrets bestiller smøreboder for Buskerud sine løpere, se renninfoskjema.
Andel av skikretsens utgifter til hovedleder/støtteapparat samt smøreboder, viderefaktureres klubbene med andel pr. løper (kr. 100,- pr. løper pr start)