Alle som har søkt om spillemidler til utstyr, får et brev i posten som opplyser om de har fått tildelt midler eller ikke.
Vedlagt ligger et brev som beskriver hvordan de som har fått penger skal gå frem Det ligger ved en liste med de som har mottatt midler og hvor mye de er tildelt. Det er egen liste over de som kun har mottatt midler til sikkerhetsnett på side 4.
Ber de som har mottatt penger, lese brevet nøye før de starter arbeidet med å dokumentere sine innkjøp. Frist for innlevering av kvitteringer er 15. mars 2010.